Этапы подготовки бизнес-плана
1.1. Инвентаризация и сбор информации
Целью данного этапа является наличие информации, необходимой для разработки бизнес-плана.
На данном этапе осуществляется неформальная укрупненная инвентаризация имеющихся активов, ресурсов и компетенций компании (если осуществляется подготовка бизнес-плана уже действующего предприятия) и сбор следующей информации:
- описания продуктов и услуг;
- обзоры, отчеты об исследовании рынка и индустрии;
- информация о ближайших конкурентах;
- описания технологических процессов;
- описания внутренней и внешней логистики;
- ценовые параметры ресурсов, а также готовых продуктов и услуг.
Сбор информации осуществляется следующими методами:
- анализ открытых источников (главным образом в Интернете);
- сбор документов на существующем предприятии;
- проведение интервью с участниками проекта.
1.2. Подготовка плана продаж
Целью данного этапа является определение количественных и качественных показателей планирующихся продаж.
Подготовка плана продаж осуществляется на основе следующих данных:
- оценка емкости рынка;
- доли рынка основных игроков;
- сегментация рынка (географическая, ценовая);
- перечень основных игроков (желательно указать долю по объему продаж, прибыли, капитализации);
- анализ отраслевых трендов;
- анализ микросреды (поставщики, покупатели, конкуренты) и анализ макросреды (политические, экономические, социальные, технологические, экологические факторы) и прогноз их развития;
- принятая конкурентная стратегия (позиционирование, стратегия выхода на рынок, ассортиментная политика, рекламная стратегия).
1.3. Подготовка операционного плана
Целью данного этапа является определение операционной модели, обеспечивающей выполнение плана продаж.
Основными элементами операционного плана являются:
- план по персоналу;
- организационная структура;
- описание производственного процесса;
- описание необходимой инфраструктуры.
1.4. Подготовка финансового плана
Целью данного этапа является определение потребностей в финансировании проекта, а также показателей его эффективности.
Основными элементами финансового плана являются:
- прогноз движения денежных средств;
- прогноз прибылей и убытков;
- инвестиционный план;
- анализ чувствительности.
В процессе подготовки финансового плана разрабатывается финансовая модель проекта.
1.5. Анализ рисков
Целью данного этапа является выявление наиболее существенных рисков, связанных с реализацией проекта, их оценка, а также определение мер по их предотвращению и снижению.
На основе собранной и проанализированной в процессе разработки бизнес-плана информации выявляются наиболее существенные риски в различных элементах внутренней и внешней среды предприятия. По каждому из выявленных рисков осуществляется их количественная оценка путем расчета математического ожидания: умножения сумм возможных финансовых потерь на их вероятность.
Также по каждому выявленному существенному риску прорабатываются меры по их предотвращению или снижению.
1.6. Подготовка описательной части бизнес-плана
На основе собранной и проанализированной в процессе разработки бизнес-плана информации и проведенного анализа осуществляется подготовка описательной части бизнес-плана.
1.7. Оценка стоимости объекта
Данный этап осуществляется только в случае подготовки бизнес-плана уже действующего предприятия. Его целью является оценка существующего бизнеса для определения альтернативных издержек (opportunity costs) при оценке эффективности инвестиций в проект.
1.8. Подготовка плана реализации проекта
Целью данного этапа является формирование плана реализации проекта по основным вехам.
При подготовке плана реализации проекта используются расчеты и результаты анализа, проведенного в процессе разработки бизнес-плана. План реализации проекта составляется с учетом динамики параметров бизнес-плана во времени и призван обеспечить его реализацию.
1.9. Аудит бизнес-плана
Целью данного этапа является всесторонняя проверка корректности бизнес-плана, начиная от базовых предположений о характеристиках рынка и заканчивая финансовыми расчетами.
В ходе аудита бизнес-плана проводится проверка:
- адекватности исходных параметров;
- возможных ошибок при сборе информации, а также при вводе и обработке данных;
- общей логики и взаимосвязанности текста бизнес-плана.
В случае выявления недостатков или ошибок осуществляется их устранение.
1.10. Подготовка финальной версии бизнес-плана
Целью данного этапа является подготовка окончательного текста бизнес-плана и всех сопроводительных материалов в том виде, в котором предполагается их представить контактным аудиториям.
В ходе данного этапа проводится проверка текста бизнес-плана на предмет фактических и орфографических ошибок, формируется пакет приложений к бизнес-плану, а также сопроводительные материалы, включая презентацию бизнес-плана в формате PowerPoint.
2. Общие рекомендации по разработке бизнес-плана
При проведении расчетов и анализа рекомендуется применять подход «сверху вниз». Его суть состоит в том, что сначала экспертным путем формируются общие оценки продаж, затрат и основных финансовых результатов, а затем проводится детализация оценок.
Для осуществления расчетов при подготовке плана продаж, операционного и финансового планов рекомендуется использовать Microsoft Excel вместо программных продуктов, автоматизирующих разработку бизнес-плана, поскольку таким образом обеспечивается открытость расчетов и возможность их анализа. При этом необходимо с самого начала эффективно выстраивать финансовую модель, обеспечивая взаимосвязь ее показателей, а также разделение исходных данных (допущений), промежуточных расчетов и результатов.
Необходимо соблюдать баланс между точностью прогнозирования, обеспечиваемой достаточным количеством исходных данных, и сложностью модели. Финансовая модель, перегруженная допущениями, становится сложной для восприятия и анализа. Кроме того, уровень риска ошибок при вводе данных прямо пропорционален их объему.
При сборе и анализе информации необходимо проявлять разумную степень осторожности для обеспечения точности прогнозирования.
При осуществлении расчетов плана продаж и финансового плана необходимо руководствоваться принципом консервативности, то есть при наличии во входных данных диапазона значений использовать минимальные значения параметров (в первую очередь цен), связанных с доходами, и максимальные значения параметров, связанных с затратами.
При сборе и анализе информации необходимо сохранять исходные документы, подтверждающие те или иные входные параметры, или качественные характеристики, использующиеся в бизнес-плане, а также ссылки на источники этой информации.