1. Понятия и определения
Бизнес-план – бизнес-план инвестиционного проекта; документ, содержащий детальное обоснование проекта, подготовленный с целью его представления инвесторам, кредиторам, партнерам и другим контактным аудиториям.
Инициатор проекта – субъект (компания, менеджер, предприниматель или их группа), намеревающийся реализовать проект и выступающий заказчиком бизнес-плана.
Разработчики бизнес-плана – группа специалистов, осуществляющая подготовку бизнес-плана, по отношению к которой инициатор проекта выступает заказчиком.
Информационная модель проекта – упорядоченная совокупность всей информации о проекте, собранной для разработки бизнес-плана его разработчиками.
2. Общие положения
Данная методика разработана и испытана в ходе работы над бизнес-планами ряда инвестиционных проектов в самых различных сферах производства товаров и услуг, таких как:
- реализация программы модернизации трамвайного парка;
- международный горнолыжный центр;
- предприятие по выпуску фосфоритных удобрений;
- предприятие по производству пластиковых труб;
- предприятие по производству укупорочных изделий;
- модернизация производства предприятия по добыче и переработке нерудных материалов.
Основным принципом данной методики является постепенная проработка инвестиционного проекта от общей концепции до как можно более полной информационной модели проекта. Этот принцип позволяет инициатору проекта развивать подходы к его реализации и свое представление о нем, а разработчикам бизнес-плана – постепенно погружаться в суть и детали проекта, формируя у себя глубокое понимание его целей и задач. Таким образом, разработчики бизнес-плана и инициатор приходят к единому его восприятию, что в конечном итоге позволяет разработать адекватный и отвечающий интересам инициатора проекта бизнес-план.
В процессе применения данной методики не используются специализированные средства автоматизации разработки бизнес-планов, поскольку использование таких программ не позволяет проследить методику расчетов. Кроме того, каким бы всесторонним и универсальным ни был программный продукт автоматизации бизнес-планирования, он не дает разработчику бизнес-плана полной гибкости и всегда ограничивает уровень детализации при моделировании проекта. Поэтому данная методика предусматривает использование стандартных средств автоматизации расчетов (Microsoft Excel).
Предлагаемая методика реализуется командой в количестве 3–10 человек. При этом обязательным является наличие трех ролей: финансовый аналитик, маркетолог, информационный координатор. Функцией последнего является хранение, систематизация, общий анализ, взаимное сопоставление, проверка, оформление и предоставление всей собранной в процессе бизнес-планирования информации. Помимо перечисленных выше специалистов, на постоянной основе в команду могут входить участники, осуществляющие сбор, анализ и документальное оформление информации по различным разделам бизнес-плана. Кроме того, в качестве членов команды или внешних консультантов и подрядчиков могут привлекаться профильные эксперты в индустрии проекта, аудиторы, юристы, дизайнеры и другие необходимые специалисты.
Результатом каждого этапа процесса разработки бизнес-плана должны являться документ или совокупность документов. Подготовка всех этих документов в конечном итоге требует проведения сбора и анализа всей необходимой для бизнес-плана информации, что обеспечивает детальную и адекватную разработку проекта.
По возможности информация, собранная в процессе разработки бизнес-плана, должна иметь документальное подтверждение.
3. Предварительная проработка проекта
3.1. Концепция проекта
Перед разработкой бизнес-плана инициатор проекта осуществляет (организует) разработку концепции проекта и предварительного плана реализации проекта.
Концепция проекта – это представление инициатора о проекте. Цель подготовки этого документа – формализация идеи проекта в первом приближении, что позволяет разработчикам бизнес-плана получить представление о проекте. Кроме того, это позволяет самому инициатору лучше осмыслить идею проекта. Также этот документ может использоваться для начального ознакомления с проектом всех заинтересованных сторон.
Концепция должна раскрывать цели проекта, а также его новизну и актуальность, отвечая на вопрос, почему этот проект имеет смысл реализовывать.
Также в концепции должна содержаться предварительная оценка объемов инвестиций, продаж и прибыли, а также сроков реализации и окупаемости проекта. Масштабные показатели проекта, содержащиеся в концепции, в дальнейшем определяют глубину проработки бизнес-плана и объем связанных с его подготовкой работ.
Концепция может содержать разнообразные сведения, важные с точки зрения инициатора проекта, однако эти сведения должны быть одного и достаточно низкого уровня детализации. Для концепции следует отбирать только самую существенную информацию. Максимальный объем концепции – 10–15 страниц.
3.2. Предварительный план мероприятий по реализации проекта
На основе концепции проекта инициатор проекта определяет алгоритм действий по его реализации, оформленный в виде предварительного плана мероприятий. Этот план содержит основные этапы реализации проекта и задачи, выполняемые в ходе выполнения этих этапов. В плане должны быть указаны исполнители и сроки выполнения задач.
Основной целью предварительного плана мероприятий является первичная календарная привязка проекта и определение круга лиц, реализующих проект. Для разработчиков бизнес-плана этот документ решает две задачи: определение временных границ для моделирования различных стадий проекта и определение их контактной аудитории, выступающей как источник необходимой информации.
3.3. Сбор информации для разработки бизнес-плана
После изучения концепции проекта разработчики бизнес-плана подготавливают вопросники для сбора информации: подготовительный и вопросники по разделам бизнес-плана.
Подготовительный вопросник покрывает объем информации, содержащейся в концепции и плане мероприятий, а также содержит некоторые дополнительные вопросы. Этот и все остальные вопросники являются внутренними документами разработчиков бизнес-плана, которые являются составителями и пользователями этой документации. Наполненные вопросники, которые содержат и вопросы, и ответы, представляют собой хранилища информации, необходимой для разработки бизнес-плана. Выбор вопросника в качестве формы сбора, структуризации и накопления информации обусловлен практикой бизнес-планирования в ходе разработки методики, когда достаточно большая доля информации была получена из интервью или опросов контактной аудитории инициатора проекта и внешних экспертов. Как показывает опыт, такая форма получения информации зачастую наиболее эффективна при разработке бизнес-плана. Вопросники также используются и для систематизации информации, полученной другими путями. Заполненный подготовительный вопросник вместе с концепцией и планом мероприятий позволяет рассчитать смету расходов на разработку бизнес-плана.
Имеется принципиальное различие в методике использования подготовительного вопросника и вопросников по разделам бизнес-плана: подготовительный вопросник содержит закрытый перечень вопросов и требует достаточно кратких ответов, тогда как вопросники по разделам бизнес-плана определяют темы и задачи для сбора информации, поэтому пункты этих опросников по мере работы по сбору информации должны конкретизироваться, детализироваться, разбиваться на подпункты и т. д. Также могут добавляться совершенно новые пункты, соответствующие новым темам и задачам. Вопросники по разделам бизнес-плана, равно как и информация, содержащаяся в них, должны корректироваться на протяжении всей разработки бизнес-плана, что позволяет подойти к моменту выпуска бизнес-плана с наиболее актуальной информацией.
Ниже представлены примерные варианты использующихся данной методикой вопросников.
3.4. Подготовительный вопросник
- Наименование инвестиционного проекта.
- Инициатор инвестиционного проекта (координаты для связи).
- Команда проекта (координаты для связи).
- Миссия проекта.
- Цели инвестиционного проекта.
- Специфические задачи инвестиционного проекта.
- Назначение бизнес-плана.
- Объект проектирования (новое или существующее предприятие, иное; местонахождение).
- Сроки и основные этапы реализации проекта.
- Продукция (услуги).
- Актуальность проекта.
- Новизна проекта.
- Основные КФУ проекта (ключевые факторы успеха).
- Предварительная оценка объема инвестиций.
- Основная валюта проекта.
3.5. Вопросник по разделу «Продукты и услуги»
- Перечень продуктов (услуг).
- Назначение продуктов (услуг).
- Качественные и технические характеристики продуктов (услуг).
- Тара и упаковка, специфические особенности хранения и транспортировки продукции.
- Специфические условия применения продуктов, оказания услуг (необходимость наличия взаимодополняющих продуктов (услуг)).
- Новшества, реализованные в продуктах (услугах).
- Возможность производства дополнительных продуктов (оказания дополнительных услуг).
- Перспективы развития продуктов (услуг).
3.6. Вопросник по разделу «Организационный план»
- Описание субъекта, реализующего проект (профиль, краткая история, местонахождение, показатели деятельности).
- Обоснование выбора субъекта, реализующего проект.
- Описание объекта проектирования (для нового предприятия).
- Обоснование выбора организационно-правовой формы (для нового предприятия).
- Необходимость лицензирования и патентования.
- Прочие специфические юридические обстоятельства реализации проекта и функционирования субъекта, реализующего проект.
- Определение организационных границ проекта в рамках существующего субъекта, реализующего проект, для целей бизнес-планирования.
- Развернутый план мероприятий по реализации проекта.
3.7. Вопросник по разделу «Анализ отрасли»
- Общее описание отрасли (продукты (услуги), место в отраслевой структуре экономики, зависимость от других отраслей и зависимые отрасли).
- Показатели, характеризующие состояние и динамику развития отрасли (количество предприятий, объемы продаж продуктов (оказания услуг), доля в ВНП, средние показатели эффективности деятельности и др.).
- Входные и выходные барьеры.
- Специфические особенности отрасли.
- Уровень монополизации отрасли.
3.8. Вопросник по разделу «План сбыта»
- Портрет потенциального клиента.
- Перечень и емкость конкретных потенциальных клиентов.
- Данные о состоянии и динамике рынка (объем продаж).
- Сезонность рынка.
- Емкость различных сегментов рынка.
- Факторы, определяющие потребительский выбор (оценка, ранжирование).
- Необходимый набор сопроводительных услуг.
- Потенциальный набор сопроводительных услуг.
- Конкуренты стратегической группы (максимальный объем информации).
- Используемые на рынке маркетинговые и рекламные стратегии.
3.9. Вопросник по разделу «Производственный план»
- Технология производства.
- Новшества, используемые в технологии производства.
- Динамика развития технологии производства.
- Предполагаемая производственная база.
- Необходимое оборудование.
- Поставщики оборудования.
- Обслуживание и ремонт оборудования.
- Необходимые здания и сооружения.
- Подрядчики на строительство.
- Необходимые транспортные средства.
- Поставщики транспортных средств.
- Возможности лизинга и обыкновенной аренды основных фондов.
- Необходимые сырье, топливо и материалы.
- Потенциальные поставщики сырья, топлива и материалов.
- Перечень реальных поставщиков сырья, топлива и материалов (объемы и условия поставок, надежность, местоположение и т. д.).
- Перечень необходимого офисного оборудования и оргтехники.
- Перечень необходимого торгового оборудования.
3.10. Вопросник по разделу «Персонал»
- Перечень необходимого производственного персонала.
- Перечень необходимого управленческого персонала.
- Состояние и динамика развития локального рынка труда.
- Необходимость обучения персонала.
3.11. Вопросник по разделу «Финансовый план»
- Условия кредитования.
- Условия страхования.
- Инфляция.
- Курсы валют, используемых в ходе реализации проекта, и основной валюты проекта.
- Налоговое окружение.
- Услуги банков.
3.12. Вопросник по разделу «Анализ рисков»
- Риски, связанные с внешней макросредой (политические, общественно-культурные, демографические, макроэкономические, природные, криминальные).
- Риски, связанные с внешней микросредой (конкуренция, потеря поставщиков, изменение цен, изменение потребительских предпочтений, банковские).
- Риски, связанные с внутренней средой (технологические, производственные, связанные с персоналом).
- Параметры анализа чувствительности.
4. Разработка бизнес-плана
4.1. Резюме
После завершения этапа сбора информации и наполнения вопросников происходит формирование чернового варианта бизнес-плана, который по своему объему может значительно превышать конечный вариант. Объем основного текста предварительного варианта не должен превышать 20–25 страниц. Конечный вариант бизнес-плана должен быть максимально сжат и информативен, а все подробности необходимо выносить в приложения. Оптимальный объем основного текста конечного варианта бизнес-плана – 10–15 страниц.
В ходе формирования разделов бизнес-плана в черновом варианте используется информация из вопросников, и проводится ее анализ с использованием различных методов, благодаря чему происходит построение информационной модели проекта. Одновременно с этим на основе количественной информации разрабатывается финансовая модель проекта в виде электронных таблиц Excel. В конечный вариант основного текста бизнес-плана попадают наиболее существенная входная информация и наиболее существенные результаты анализа и моделирования.
Ниже кратко описаны содержание разделов бизнес-плана и основные методы анализа, используемые в ходе их разработки.
Резюме является предельно сжатым изложением бизнес-плана. Его основная цель – привлечь интерес целевой аудитории к основному тексту бизнес-плана.
В резюме указаны наименование субъекта, реализующего проект; цели и миссия проекта; ключевые факторы успеха, новизна и актуальность проекта; сроки реализации проекта; сумма необходимых инвестиций и основные показатели эффективности проекта (срок окупаемости (в т. ч. дисконтированный), рентабельность вложений, чистый приведенный доход (NPV), чистый денежный поток, внутренняя норма рентабельности (IRR)).
4.2. Продукты (услуги)
Этот раздел содержит перечень продуктов (услуг). Если этот перечень слишком велик, то в разделе указываются товарные группы, а подробный ассортимент выносится в приложения. В разделе также указываются сферы применения, наиболее важные потребительские свойства, уровень качества, а также перспективы развития продуктов (услуг).
4.3. Организационный план
В текст раздела включается описание субъекта, реализующего проект; основные этапы реализации проекта; специфические юридические обстоятельства реализации проекта. Также в ходе разработки этого раздела проектируется предварительный вариант организационной структуры (выносится в приложения).
4.4. Анализ отрасли
Основной целью анализа отрасли является определение текущей стадии ее жизненного цикла и выявление перспектив ее развития. Главное место раздела отведено результатам этого анализа. Также в разделе содержится наиболее существенная информация из соответствующего вопросника.
4.5. План сбыта
Этот раздел бизнес-плана наряду с финансовым планом требует наиболее тщательной проработки, в силу чего при его формировании используется гораздо большее количество различных методов анализа по сравнению с другими разделами бизнес-плана.
При разработке плана сбыта на основе портрета потенциального клиента разработчиками бизнес-плана совместно с инициатором осуществляются сегментирование рынка и отбор ключевых сегментов. Далее проводится анализ конкуренции, выделяются группы конкурентов (конкуренты – потребности, конкуренты – товары-заменители, конкуренты – аналогичные товары), среди них отбирается стратегическая группа наиболее значимых конкурентов. Затем проводится анализ конкурентоспособности продукции (услуг) на основе КФУ (ключевых факторов успеха) и конкурентоспособности предприятия на основе SWOT. В результате определяются ценовые ориентиры и общие принципы ценообразования, задаются требуемые параметры КФУ и формируется маркетинговая стратегия.
После определения основных рыночных характеристик товара (услуги) производится его (ее) позиционирование.
На основе проведенного анализа разрабатывается стратегия рекламной кампании и продвижения товара (услуги) на рынок, определяется система каналов товародвижения и общая технология продаж.
Выражением данного раздела в финансовой модели проекта является план продаж.
В тексте раздела конечного варианта бизнес-плана отражаются наиболее существенные результаты анализа: краткий профиль потребителя, перечень целевых рынков, перечень конкурентов стратегической группы, основные характеристики маркетинговой стратегии, результаты позиционирования товара и основные КФУ с их параметрами.
4.6. Производственный план
В случае разработки бизнес-плана производственного предприятия рекомендуется применять следующий подход: выделить основные сырьевые составляющие и на основе этого выделения провести деление технологического процесса на стадии. Отдельная стадия объединяет те цепочки процессов, в ходе которых не происходит разветвления пути движения основной сырьевой составляющей (в дальнейшем – полуфабриката) или присоединения дополнительного пути движения. Этот подход позволяет построить детальную экономико-математическую модель производства и провести точный расчет производственной себестоимости всех позиций ассортимента продукции (услуг).
При разработке производственного плана формируется общая технологическая схема, выявляются узкие места и определяются все ограничительные параметры различных стадий технологического процесса.
Результатом разработки производственного плана также является предварительный график инвестиций.
Производственный план находит отражение в ряде таблиц финансовой модели: расчет производственной программы, перечень основных средств, расчет затрат на производство и реализацию продукции (услуг), расчет себестоимости продукции (услуг).
Окончательный вариант текста производственного плана содержит в основном информацию из соответствующего вопросника, результаты аналитической работы отражаются в приложениях. В частности, в нем должны быть указаны основные применяющиеся технологии и оборудование, сведения о географическом положении производства, основные поставщики сырья и материалов.
4.7. Персонал
Основными целями разработки данного раздела являются формирование штатного расписания и расчет затрат на оплату труда.
В данном разделе должны быть кратко описаны структура кадров, методы привлечения и отбора персонала, основные принципы мотивации, требования к уровню подготовки и ситуация на рынке труда.
4.8. Финансовый план
Разработка финансового плана заключается прежде всего в разработке финансовой модели проекта. Сначала необходимо упорядочить все входные параметры (допущения), полученные в ходе заполнения вопросников и проведения анализа при разработке предыдущих разделов плана. Затем производятся промежуточные расчеты, на основе которых формируются таблицы с результатами моделирования: прогноз движения денежных средств, прогноз прибылей и убытков и прогнозный баланс проекта, позволяющие рассчитать основные показатели эффективности инвестиций.
Также в ходе построения прогноза денежных потоков выявляются кассовые разрывы, на основе чего корректируется инвестиционный план и формируется его окончательный вариант.
В тексте финансового плана комментируются расчеты модели и приводятся наиболее важные для целевой аудитории бизнес-плана финансовые показатели.
4.9. Анализ рисков
При разработке этого раздела происходит анализ и оценка возникающих в ходе реализации проекта рисков, после чего определяются пути их минимизации. Также осуществляется анализ чувствительности проекта. Перечень наиболее существенных рисков с их количественной оценкой и результаты анализа чувствительности помещаются в данный раздел бизнес-плана.
4.10. Приложения
Приложения составляют, как правило, более 90 процентов объема всего бизнес-плана и содержат развернутую информацию о проекте. Фактически именно приложения являются основным результатом разработки бизнес-плана.
Основные приложения содержат наиболее важную информацию и являются обязательными. Информация, размещенная в прочих приложениях, является менее существенной. В прочие приложения необходимо включать только те документы, которые могут быть интересны целевой аудитории.
4.11. Основные приложения
Самым важным и информативным из основных приложений являются таблицы финансовой модели. Обязательными из них являются общие параметры проекта, перечень основных средств, расчет производственной программы, смета затрат на производство и реализацию продуктов (услуг), график инвестиций, план продаж, расчет налоговых платежей, прогноз движения денежных средств, прогноз прибылей и убытков, прогнозный баланс.
Следующим обязательным приложением являются графики и диаграммы. В нем содержится графическое отображение результатов расчетов финансовой модели. Это приложение обеспечивает наглядность представления финансовой информации.
Вспомогательный материал, который также относится к основным приложениям, должен включать в себя схематическое изображение технологического процесса, схему организационной структуры, схему юридической структуры, план мероприятий по реализации проекта с указанием уже пройденных стадий, инвестиционный план. В случае если полный ассортимент продукции (услуг) достаточно велик и не включен в соответствующий раздел основного текста бизнес-плана, то он может быть отражен во вспомогательном материале.
Иллюстрации являются очень важным основным приложением, поскольку формируют образное восприятие проекта и повышают интерес потребителя бизнес-плана. Тематика иллюстраций определяется характером конкретного проекта.
4.12. Прочие приложения
Прочие приложения могут быть самыми разнообразными. Если в ходе реализации проекта предусмотрено крупное строительство, то к бизнес-плану может прилагаться предпроектное предложение. Также можно приложить детализированные расчеты финансового плана, более полно отражающие финансовую модель проекта.
Прочие приложения должны быть интересны целевой аудитории бизнес-плана, однако в их состав могут включаться документы, предназначенные только для внутреннего пользования. Версия бизнес-плана с такими приложениями является алгоритмом реализации проекта для инициатора бизнес-плана и не предназначена для внешней аудитории.